027 筹备组工作会127(2 / 2)

当然,旁人若是主动说,那她就听着,但她绝对不会嘴欠的去主动问。

谁知道将来万一出事翻旧账,会不会被告上一句,“是她非要问,我也知道不能说……”

张玉芳一愣,忙跟上林雪晨的脚步。

显然她已经酝酿好情感准备说点什么,但这位“总部来的领导”却突然闷声不吭地抬脚就走,大大出乎了她的意料,让她忍不住多看了两眼渐远的背影。

这段小插曲很快被林雪晨忘了,进入会议室,她全部的心神便都在出行方案上面。

说实话,作为外地人和旁观者,这两个方案无论是趣味性可玩性还是舒适性私密性,都没什么可挑的,唯一能做的就是汇总以后原封不动的发给梁青。

呃……这就有点尴尬了。

毕竟现场还有几个等着她提意见的项目同事,他们正期待地看着她准备随时记录呢。

林雪晨没办法,只能硬想。

拼了命的找遗漏……

突然,她的视线停留在动线图备注机场到酒店那大约四十分钟的车程……

“机场到酒店要四十分钟?会堵车吗?”

张玉芳明显一愣,旋即反应过来,“桂市毕竟是旅游城市,答谢会那几天正处旺季……”说着张玉芳顿了顿,才略带歉意的开口,“这点我们确实没有考虑到,稍后我们会重新调整下方案给您过目。”

林雪晨点点头,果断道,“行,那出行方案就先这样,咱们讨论下筹备组的分工吧。”

这是她提前来桂市的第二个目的。

“我的建议是:玉芳你主要负责出行方案的落地,进度直接跟我沟通,另外你这边至少再派四个人给我,分别协助总同事进行房间安排、车辆调度、晚宴现场、签到留念这几个环节,如果可以的话再额外安排一到两个人来用作临时机动。”

“没问题,那稍后让她们跟您对接?”

“嗯,我待会儿会拉个筹备组的群,把职责分工表放里面,到时候让他们去找总部相应的模块负责同事就行。”

“好的”,张成芳点头,直接在会议现场就指着在座的几个人进行了分配了,顺带给林雪晨做了一一进行介绍。

效率之高,让林雪晨暗自佩服。

等张玉芳说完,她才边操作电脑投屏边说道,“我现在讲一下答谢会具体的倒排期安排以及关键节点需要的产出和注意事项,有任何疑问或想法大家随时可以打断我一起讨论。”

说完她环顾一圈,才继续道,“首先是会场布置,供应商会提前半个月进场,负责晚宴现场的同事需要提前协调酒店办理相关手续,全程监督供应商施工进程和质量,重点是要关注那几天宴会厅有没有被酒店订出去……”

林雪晨越讲越顺,许多做排期时没想到的点子纷纷跃入脑海。

这个时候,她就会停下来讲讲自己的奇思妙想,当地同事也配合的很,往往能引起一波热烈的讨论。

张成芳全程都下笔如飞地记录着。

林雪晨看着她突然不合时宜的意识到,讲话时有人拿笔认真记录体验感确实不错,很有种被重视被尊重的感觉。

这么想来,倒是她错怪原来领导了……

林雪晨扬眉。

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